Recruiting auf Autopilot – mit deinem AI Recruiting System.

Von der Bedarfsanalyse über Active Sourcing bis zum Kandidatenprofil: Unser System automatisiert deinen gesamten Workflow. Für Headhunter, Personalberater & Inhouse-Recruiter.

Jetzt Call vereinbaren 💡 Sofort spürbarer Nutzen
Hintergrundgrafik KI-Recruiting Tool

Mehr Kandidaten. Weniger Aufwand. Endlich skalierbar.

Unser AI Recruiting System ersetzt keine Recruiter – es macht sie bis zu 3× produktiver. Indem wiederholbare Aufgaben automatisiert werden, kannst du dich auf das konzentrieren, was zählt: den persönlichen Draht zu Top-Talenten.

⏱️ Zeitersparnis pro Position

  • Bedarfsanalyse, Stellenanzeige & Active Sourcing in Minuten statt Stunden
  • Interviewkoordination ohne Hin-und-Her
  • Kein Copywriting oder Messaging per Hand mehr nötig

📈 Skalierung ohne Zusatzressourcen

  • Mehr Rollen gleichzeitig besetzen
  • Wiederverwendbare Vorlagen & Prozesse
  • Geeignet für Einzelpersonen und Teams

💰 Weniger Kosten pro Einstellung

  • Spart Agentur- & Toolkosten
  • Höherer Output pro Recruiter
  • Weniger Absprünge durch automatisierte Candidate Experience

⚙️ Was das System wirklich kann

Ein System – null Overhead

Unser AI Recruiting System vereint Best Practices, exzellente Textqualität und tiefes Recruiting-Know-how in einem einzigen System. Alle Module greifen auf unser gebündeltes Expertenwissen, bewährte Vorlagen und datenbasierte Optimierungen zurück – für maximale Wirkung bei minimalem Aufwand:

✅ Bedarfsanalyse-Generator:
Verwandelt unstrukturierte Notizen oder Transkripte in ein vollständiges Briefing – in unter 1 Minute. Trainiert auf echten Anforderungsprofilen aus der Praxis.
✍️ Stellenanzeigen-Generator:
Erstellt treffsichere, stilistisch passende Anzeigen – zielgruppenorientiert und emotional. Basierend auf Hunderten erfolgreichen Kampagnen und optimierten Formulierungen.
📩 Active Sourcing Messenger:
Automatisch generierte, personalisierte LinkedIn-Nachrichten – auf Basis echter Briefings und bewährter Formate mit einer Antwortquote zwischen 30-50%.
📇 Kandidatenprofil-Generator:
Aus CVs, Notizen oder Transkripten entstehen sofort überzeugende Kurzprofile – optimiert für die Weiterleitung an Hiring Manager oder Kund:innen.
🔄 LinkedIn-Automation:
KI-gestützte Kampagnen mit 5+ Schritten, Follow-ups, Response-Tracking und Analyse – auf Basis der effektivsten Sourcing-Strategien.
🗓️ Interview Automation:
Automatisierte Interviewkoordination inkl. Erinnerungen, CV-Abfragen, Follow-ups und Talentpool-Opt-in – ohne dein Zutun, aber mit allem, was wichtig ist.

👥 Für wen ist das gemacht?

Unser System wurde speziell entwickelt für:

  • Headhunter, die parallel mehrere Positionen betreuen
  • Personalberater:innen, die mit gleichbleibender Qualität skalieren wollen
  • Inhouse-Recruiter, die sich auf Interviews & Culture Fit konzentrieren wollen

Egal ob Einzelkämpfer oder Team: Du wirst spürbar entlastet.

🚀 So funktioniert’s

🎤 Briefing hochladen: Transkript, Notiz oder PDF reicht. Unser System verarbeitet alles.
🤖 Prozess anstoßen: Ob Stellenanzeige, Nachricht oder Profil – du wählst aus, was du brauchst.
📈 Ergebnisse direkt nutzen: Messaging, Profile und Kampagnen landen automatisiert dort, wo du sie brauchst.

💬 Was unsere Kunden sagen

Inez Capece – Gründerin von NAUN NAUN Logo

"Das AI-Tool von PIPA hat mir geholfen, wertvolle Zeit im Auswahlprozess zu sparen, sodass ich mich gezielt und intensiver den einzelnen Kandidaten widmen konnte. Dadurch konnte ich mich um mehr Positionen kümmern, was die Produktivität in unserem Team enorm gesteigert hat und es mir ermöglichte, mehrere Projekte parallel anzunehmen."

– Inez Capece, Gründerin von NAUN

🚀 Ausgewählte Kunden & Partner

QUEO
AWORK
SUPERLUMINAR
TECRACER
YOMA

🧑‍💼 Persönliche Begleitung statt Self-Service

Wir lassen dich mit dem Tool nicht allein – du erhältst praxisnahe Unterstützung bei jedem Schritt:

  • Gemeinsame Umsetzung: Für jeden Schritt – vom Briefing bis zur Integration – führen wir eine persönliche Session durch.
  • Individuelle Anpassung: Wir trainieren die Modelle auf deine Rollen, deine Sprache und deine Zielgruppe.
  • System-Integration: Ob CRM, ATS oder Kalender – wir sorgen dafür, dass sich alles nahtlos in deinen Workflow einfügt.

👉 Damit du nicht einfach ein Tool bekommst – sondern ein System, das für dich arbeitet.

🧠 Warum PIPA?

Wir sind keine Agentur. Kein Tool-Anbieter. Und auch kein Buzzword-Lieferant. Wir sind PIPA – dein Sparringspartner für messbar besseres Recruiting. Was uns unterscheidet?

Wir verbinden fundierte Recruiting-Expertise mit moderner Automatisierung. Unser System ist kein Baukasten, den du selbst zusammensetzen musst – sondern ein intelligentes Plug-In, das sich an deinen Workflow anpasst. Dabei geht es nicht um „mehr Technik“.

Es geht um mehr Wirkung mit weniger Aufwand. Wir begleiten dich persönlich durch jeden Schritt:

  • Vom Briefing bis zur Sourcing-Strategie
  • Vom Messaging bis zum Kandidatenprofil
  • Von der ersten Kampagne bis zur Systemintegration

Und weil wir Recruiting in vielen Welten erlebt haben – Start-ups, Konzerne, IT-Dienstleister, Personalberatungen – wissen wir, wie unterschiedlich Teams arbeiten. Und worauf es überall ankommt: Klarheit, Tempo und Qualität. PIPA ist nicht einfach ein System.

Es ist ein Upgrade für deinen Recruiting-Alltag.

💡 Weniger Stress, mehr Ergebnis: Lass uns dein Recruiting vereinfachen. Wir machen dein Recruiting einfacher, schneller und skalierbarer – mit einem klaren AI-Prozess, Automatisierung da, wo es sinnvoll ist, und persönlichem Coaching an deiner Seite. Kein Tool von der Stange – sondern eine maßgeschneiderte AI-Lösung für deinen Arbeitsalltag.

Marlon – Gründer von PIPA

Marlon – Gründer von PIPA

Mit Erfahrung aus Start-ups, Konzernen und Personalberatungen habe ich PIPA gegründet, um Recruiting-Prozesse effizienter, skalierbarer und messbar erfolgreicher zu gestalten – mit Automatisierung da, wo es sinnvoll ist, und persönlicher Begleitung dort, wo es zählt.

Struktur statt Chaos:
aus Chaos wird Klarheit.
Automatisierte Prozesse:
statt Zeitfressern.
Daten statt Bauchgefühl:
für bessere Entscheidungen.

100 % Recruiting. 0 % Admin.

💡 Weniger Stress, mehr Ergebnis: Lass uns dein Recruiting vereinfachen.

Teste unser System inkl. persönlichem Onboarding.

👉 Jetzt starten – für weniger Aufwand und schnellere Besetzungen