Viele Unternehmen scheitern bei der Besetzung von Schlüsselpositionen, weil das Aufgabenprofil nicht präzise genug ist. In diesem Artikel erklären wir, warum ein klares Aufgabenprofil unerlässlich ist und wie du es erstellst.

Der erste Schritt zu einer erfolgreichen Besetzung einer Position ist die Erstellung eines klaren und detaillierten Aufgabenprofils. Dieses Profil dient nicht nur als Leitfaden für Recruiter, sondern auch als Kommunikationswerkzeug zwischen allen Beteiligten – vom Hiring Manager bis zum Teammitglied.

Was gehört in ein Aufgabenprofil?

Ein gutes Aufgabenprofil beantwortet die grundlegenden Fragen: Was sind die Hauptaufgaben der Position? Welche Ziele sollen erreicht werden? Welche fachlichen und persönlichen Qualifikationen sind notwendig? Ein präzises Aufgabenprofil hilft dabei, Missverständnisse zu vermeiden und die Erwartungen klar zu kommunizieren.

10 entscheidende Fragen für ein aussagekräftiges Aufgabenprofil:

Was ist die primäre Aufgabe der Position?
Welche Herausforderungen sind mit dieser Aufgabe verbunden?
Welches Ziel verfolgt die Position?
Welche fachlichen „Must-haves“ und „Nice-to-haves“ sind erforderlich?
Welche Soft Skills sind notwendig?
Welche Verantwortung trägt diese Position?
Für welches Produkt oder Team ist die Position vorgesehen?
Mit welchen Personen wird derdie Kandidatin zusammenarbeiten?
Welche Weiterentwicklungsmöglichkeiten bietet die Position?
Wie sind die Rahmenbedingungen der Position (z.B. Arbeitszeiten, Gehalt)?

Warum ein klares Aufgabenprofil entscheidend ist:

Ein detailliertes Aufgabenprofil ermöglicht es, die Suche auf Kandidaten zu fokussieren, die wirklich zu den Anforderungen passen. Es hilft dabei, die Auswahlkriterien zu schärfen und sicherzustellen, dass alle Beteiligten dieselben Erwartungen an die Position haben. Dies führt zu einem effizienteren und zielgerichteteren Recruiting-Prozess.

Fazit:

Ein klares Aufgabenprofil ist mehr als nur eine Jobbeschreibung – es ist das Fundament für erfolgreiches Recruiting. Es hilft nicht nur, die passenden Kandidaten zu finden, sondern auch, Missverständnisse zu vermeiden und den Auswahlprozess zu beschleunigen. Unternehmen, die Zeit in die Erstellung eines detaillierten Aufgabenprofils investieren, werden mit besseren Ergebnissen belohnt.