PIPA ist der Recruiting Partner für founder driven SaaS- und Tech-Unternehmen. Wir besetzen Senior Rollen in Tech, Marketing und Sales mit Kandidaten, die dein Unternehmen sofort voranbringen.
„Die Arbeitsatmosphäre ist geprägt von einem sehr harmonischen und kollegialen Miteinander. Kurze Einarbeitungszeiten selbst in umfängliche Fragestellungen sind positiv hervorzuheben. Mehrere Einstellungen gingen aus der Zusammenarbeit hervor. Dies entsprach voll die Erwartungen.“
„Passende konzeptionelle Ansätze bei schwierig zu besetzenden Stellen unterstreichen die Erfahrung.“
Sebastian Kreideweiß Prokurist von c.p.s.
„Wir haben die Zusammenarbeit mit Marlon parallel zu einem weiteren Recruiting-Dienstleister gestartet und zwischen Herangehensweise, Durchführung und Ergebnissen lagen Welten.“
„Marlon hat sich Zeit genommen, unsere Firma zu verstehen, und konnte nach kurzen Feedback-Loops zum Start im weiteren Verlauf sehr gezielt Menschen vorstellen, die gut zu uns passen. Denn wir suchen keine FTEs, wir suchen Personen, die Lust haben, mit uns zu arbeiten und menschlich zu uns passen.“
„Wir haben über Marlon mehrere Personen einstellen können. Der Prozess mit den Kandidat:innen war dabei stets straight forward. Dies lag auch an der Vorbereitung seitens Marlon, denn er lieferte immer Gründe mit, warum sich ein Mensch für uns interessiert und was der Person besonders wichtig ist.“
Hendric Rüsch Co-Founder von superluminar
„Wir arbeiten mit Marlon und dem PIPA-Team zusammen und sind durchweg begeistert. Die Kandidatenqualität ist auf einem sehr hohen Niveau – es kommen keine Masse-Profile, sondern wirklich passende Kandidaten. Die Kommunikation ist direkt, ehrlich und auf Augenhöhe.“
„Was uns besonders positiv überrascht hat: die Geschwindigkeit. Vom Briefing bis zu den ersten relevanten Profilen vergehen keine Wochen. Klare Weiterempfehlung.“
Maurice Zomorrodi
„Das Team von PIPA ist ein toller Partner! Die Einarbeitung lief einfach, sie waren schnell drin und haben unsere Kultur verstanden und entsprechend auch passende Kandidat*innen in den Prozess gebracht.“
„Es hat richtig Spaß gemacht mit ihnen zu arbeiten, weil es menschlich gepasst hat, sie das Wissen haben und die Kommunikation super einfach, wertschätzend und schnell war. Immer wieder gern!“
Dorte VölkerFit Check
Wir arbeiten besonders gut mit Teams, die:
Wenn das auf euch zutrifft, lohnt sich ein Gespräch.
Jetzt sofort sprechenStage 1
Founder rekrutieren meist selbst. Erste Senior Rollen entstehen, Hiring läuft neben dem Tagesgeschäft und Entscheidungen dauern oft länger als geplant.
Stage 2
Recruiting wird strategisch. Mehrere Rollen laufen parallel, Founder investieren viel Zeit und gute Kandidaten springen bei langsamen Prozessen schneller ab.
Stage 3
Recruiting wird zur Organisation. Geschwindigkeit und Qualität müssen skalieren, während Teams konsistent, planbar und mit klarer Ownership einstellen.
Klassische Agenturen
Ergebnis: Langsame Entscheidungen und kein Hire.
PIPA
Ergebnis: bessere Kandidaten, weniger Interviewaufwand und schnellere Entscheidungen.
Vacancy Cost Calculator
Viele Unternehmen unterschätzen, wie teuer eine offene Senior Position sein kann.
Die Schätzung bezieht sich auf eine offene Senior-Rolle und kombiniert Jahresgehalt, Time-to-Fill, Rollentyp und den angenommenen Revenue Impact auf euer Geschäft.
Offene Rolle seit 72 Tagen
Neben Gehalt entstehen Kosten durch verzögerte Produktentwicklung, verlorene Sales Opportunities, zusätzlichen Druck im Team und später getroffene Wachstumsentscheidungen.
Jetzt sofort sprechenPlug-In Recruiting
Headhunting funktioniert sehr gut für einzelne Schlüsselrollen. Wenn mehrere Positionen parallel besetzt werden müssen, wird es oft aufwendiger, kostenintensiver und schwer skalierbar. Plug-In Recruiting setzt genau hier an und schafft die nötige Geschwindigkeit und Struktur.
8.000 € pro Monat bis zu 3 parallele Rollen
Headhunting
Headhunting eignet sich besonders für einzelne, geschäftskritische Rollen mit klaren Anforderungen. Der Fokus liegt auf gezielter Direktansprache und einer sorgfältigen Auswahl weniger, passender Kandidaten. So wird sichergestellt, dass entscheidende Positionen nachhaltig und mit hoher Qualität besetzt werden.
25% Erfolgsprovision inkl. 2.500 € Retainer
Jetzt sprechen
Strukturierte Bedarfsanalyse mit den Hiring Managern zur Definition des idealen Kandidatenprofils.
Mehrstufige, personalisierte Direktansprache über LinkedIn, GitHub und interne Talentpools.
Strategische Kombination aus Stellenanzeigen und Empfehlungsrekrutierung über bestehende lokale Netzwerke.
Zweisprachige Interviews mit strukturierter Vorqualifizierung.
Entscheidungsreife Kandidatenvorstellung inkl. unserer Empfehlung mit Skills, Projekterfolgen, Motivation und Vertragskonditionen.
Kontinuierliche Kandidatenbetreuung, Interviewkoordination, Unterstützung bei der Vertragsverhandlung sowie Begleitung des Onboardings bis zum ersten Arbeitstag.
awork
Rollen: Performance Marketer, AE, SDR, AI Workflow Engineer, Growth Engineer
Jetzt Projekt startentecRacer
Rollen: Lead Cloud Consultant, Software Developer, Customer Success Manager
Jetzt Projekt startenElephant Company
Rollen: 2 Senior SDR, 2 Account Executive, 1 Founding Marketing Manager
Jetzt Projekt startenSaxony Media Solutions
Rollen: 2 Senior Java Entwickler und 1 Senior Frontend Entwickler
Jetzt Projekt starten
„Ich wurde während meiner Jobsuche von PIPA gefunden und kann nun auf ein erfolgreich abgeschlossenes Bewerbungsverfahren zurückblicken. Der Prozess ist echt super unkompliziert und flexibel gelaufen, das Gespräch dafür, den richtigen Arbeitgeber mit der richtigen Stelle für den passenden Bewerber zu finden (oder umgekehrt wenn man es so sehen mag) scheint hier wirklich gut ausgeprägt zu sein.“
Sebastian Strauch
„Ich hatte das Vergnügen, mit Marlon zusammenzuarbeiten, als ich nach einer neuen beruflichen Herausforderung suchte. In unserem ersten Gespräch nahm er sich die Zeit, um mich kennenzulernen und meine Fähigkeiten und beruflichen Interessen genauestens zu verstehen. So konnte er eine wunderbare Stelle im Unternehmen finden, die genau zu meinen Bedürfnissen und meiner Karriereplanung passte. Sein Engagement und seine positive Einstellung gaben mir von Anfang an ein gutes Gefühl.“
David Franke
„Marlon was very helpful, professional, and friendly throughout the recruiting process. He helped make sure that the position was a great fit for both parties before setting up any interviews and it was smooth sailing from there. His attention to detail makes sure that the right candidate finds the right company. Job seeking can often be a stressful and slow process, but Marlon made my search relaxed and quick. I highly recommend working with Marlon to find your next role or candidate.“
Michelangelo MarkusTrustpilot
4,6 von 5 bei 19 Bewertungen
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Erzähl uns kurz, wo ihr gerade steht. Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung und den nächsten sinnvollen Schritten.
Wir arbeiten nicht auf möglichst viele Lebensläufe hin, sondern auf eine hohe Passung. Deshalb stellen wir pro Rolle in der Regel 3–8 qualifizierte Kandidaten vor, die vorab persönlich geprüft und sauber eingeordnet wurden. Unser Ziel ist nicht maximaler Interviewaufwand, sondern schnelle und fundierte Entscheidungen.
Nach einem gemeinsamen Kickoff können wir meist innerhalb weniger Tage starten. Dabei definieren wir gemeinsam Suchprofil, Zielunternehmen, Prozesse und Prioritäten, bevor wir direkt in die Kandidatenansprache gehen.
Das hängt immer von Rolle, Markt, Seniorität und internen Prozessen ab. Erste qualifizierte Kandidaten stellen wir häufig bereits innerhalb der ersten 1–2 Wochen vor. Gleichzeitig legen wir Wert darauf, Positionen nachhaltig und mit hoher Qualität zu besetzen – nicht einfach möglichst schnell.
Plug-In Recruiting eignet sich besonders dann, wenn mehrere Rollen parallel besetzt werden müssen oder intern kurzfristig Recruiting-Kapazität fehlt. Statt ein internes Recruiting-Team aufzubauen, integrieren wir uns direkt in bestehende Prozesse und übernehmen operative Recruiting-Aufgaben wie Direktansprache, Vorqualifizierung, Koordination und Prozesssteuerung.
Headhunting eignet sich besonders für einzelne Schlüsselrollen, vertrauliche Suchen oder sehr spezialisierte Positionen mit einem klar definierten Suchprofil. Hier liegt der Fokus auf einer gezielten und diskreten Direktansprache ausgewählter Kandidaten.
Plug-In Recruiting ist auf eine enge operative Zusammenarbeit ausgelegt und wird deshalb in der Regel auf mindestens drei Monate angelegt. So können Prozesse sinnvoll aufgebaut, Kandidatenpipelines entwickelt und nachhaltige Ergebnisse erzielt werden. Viele Kunden arbeiten darüber hinaus längerfristig mit uns zusammen, wenn der Hiring-Bedarf weiter wächst oder mehrere Rollen parallel besetzt werden.
Plug-In Recruiting schafft zusätzliche Senior Recruiting-Kapazität genau dann, wenn sie gebraucht wird – ohne langfristige Fixkosten oder zusätzliche interne Strukturen. Unsere Kunden profitieren davon, dass die Zusammenarbeit flexibel skalierbar ist und Recruiting nicht von einer einzelnen internen Person abhängig wird. Gleichzeitig entfallen Themen wie Recruiting eigener HR-Mitarbeiter, Lohnnebenkosten oder längere Ramp-Up-Phasen. Durch die Arbeit mit unterschiedlichen Wachstumsunternehmen bringen wir zusätzlich externe Marktkenntnis, Recruiting-Prozesse und operative Erfahrung direkt in die Zusammenarbeit ein.
