Rolle unklar
Ohne klares Suchprofil wird der Markt falsch angesprochen und wertvolle Zeit geht verloren.
Plug-In Recruiting
Besetzt mehrere Rollen parallel — ohne ein internes Recruiting-Team aufzubauen.
Plug-In Recruiting gibt euch einen erfahrenen Recruiter auf Abruf, genau dann, wenn ihr zusätzliche Kapazität braucht. Headhunting funktioniert sehr gut für einzelne Schlüsselrollen. Wenn mehrere Positionen parallel besetzt werden müssen, wird es oft aufwendiger, kostenintensiver und schwer skalierbar. Plug-In Recruiting setzt genau hier an und schafft die nötige Geschwindigkeit und Struktur.
Recruiting Kapazität auf Abruf
Struktur für mehrere parallele Rollen
- Active Sourcing
- Kandidaten-Vorqualifizierung
- Interview-Koordination
- Recruiting Struktur
Warum Hiring-Projekte scheitern
Fehlende Recruiting-Kapazität
Wenn mehrere Rollen gleichzeitig offen sind, fehlt intern oft die Zeit für Active Sourcing, schnelle Prozesse und eine saubere Vorauswahl.
Prozesse zu langsam
Mehrere offene Rollen blockieren Kalender, verzögern Entscheidungen und kosten Momentum.
Recruiting nebenbei
Wenn Recruiting neben dem Tagesgeschäft läuft, verlieren offene Rollen schnell an Geschwindigkeit und Fokus.
Wachstumsstufen
1–10
Founder besetzen erste Schlüsselrollen meist selbst. Recruiting läuft zusätzlich zum Tagesgeschäft und Senior-Profile kosten überproportional viel Zeit.
20–50
Mehrere Einstellungen laufen gleichzeitig. Die Zahl der Interviews steigt, aber Prozesse und Kandidatenkommunikation sind oft noch nicht sauber strukturiert.
50–100
Hiring wird bereichsübergreifend. Kandidaten müssen schneller bewertet, sauber koordiniert und verlässlich durch den Prozess geführt werden.
100+
Jetzt braucht Recruiting belastbare Systeme, klare Ownership und skalierbare Direktansprache statt punktueller Einzelmaßnahmen.
Plug-In Recruiting
Active Sourcing
Gezielte Direktansprache passender Kandidaten statt Warten auf eingehende Bewerbungen.
Kandidaten-Vorqualifizierung
Strukturierte Interviews, die Motivation, Passung und Wechselbereitschaft früh einschätzen.
Interview-Koordination
Weniger operative Reibung für Hiring Manager, schnellere Abstimmungen und klarere Prozesse.
Candidate Experience
Saubere Kommunikation, klare Erwartungshaltung und professionelle Begleitung bis zum Abschluss.
Recruiting Struktur
Mehr Überblick, bessere Priorisierung und eine verlässliche Prozesslogik über mehrere Rollen hinweg.
Typische Rollen
Tech
- Senior Engineers
- Data Engineers
- Senior Cloud Engineers
- Engineering Leads
Marketing
- Performance Marketing
- Growth Marketing Rollen
- Social Media & Influencer Marketing
- Head of Marketing
Sales
- SDRs
- Account Executives
- VP Sales
- Customer Success
Viele dieser Rollen bleiben ohne strukturierte Kandidatenansprache 90+ Tage offen.
Modellvergleich
Welche Recruiting-Kapazität passt zu eurer Situation?
Plug-In Recruiting sitzt zwischen klassischer Agentur und internem Team: nah genug am Prozess, aber flexibel genug für Wachstumsphasen mit mehreren parallelen Rollen.
Interner Recruiter
Kann sehr gut funktionieren, benötigt aber langfristige Kapazität, Einarbeitung und ausreichend Ressourcen – besonders bei mehreren parallelen Suchen.
Plug-In Recruiting
Senior Recruiter, integriert in euren bestehenden Hiring-Prozess
Recruiting-Kapazität auf Abruf: flexibel genau dann, wenn ihr sie braucht.
Gezielte Direktansprache, Vorqualifizierung, Prozesssteuerung und Kandidatenkommunikation, ohne langfristig ein internes Recruiting-Team aufbauen zu müssen.
Recruiting Agentur
Fokus häufig auf Bewerbungsvolumen statt tiefer Integration in den Hiring-Prozess. Das interne Team übernimmt oft einen großen Teil der Vorauswahl und Koordination selbst.
Unser Recruiting Ansatz
Rollenbasierter Kick-off
Strukturierte Bedarfsanalyse mit den Hiring Managern zur Definition des idealen Kandidatenprofils.
Gezielte Ansprache
Mehrstufige, personalisierte Direktansprache über LinkedIn, GitHub und interne Talentpools.
Intelligenter Channel-Mix
Strategische Kombination aus Stellenanzeigen und Empfehlungsrekrutierung über bestehende lokale Netzwerke.
Kandidaten-Pre-Qualification
Zweisprachige Interviews mit strukturierter Vorqualifizierung.
Aussagekräftige Kandidatenprofile
Entscheidungsreife Kandidatenvorstellung inkl. unserer Empfehlung mit Skills, Projekterfolgen, Motivation und Vertragskonditionen.
End-to-End-Unterstützung
Kontinuierliche Kandidatenbetreuung, Interviewkoordination, Unterstützung bei der Vertragsverhandlung sowie Begleitung des Onboardings bis zum ersten Arbeitstag.
Headhunter vs Plug-In Recruiting
Beispiel: 3 offene Rollen, 80.000 € Durchschnittsgehalt, 25–30 % Provision.
Headhunter Kosten
Bei drei parallelen Rollen entsteht schnell eine hohe Provision pro Einstellung. Dazu kommen längere Time-to-Hire und mehr Abstimmung im internen Team.
Plug-In Recruiting
Planbare Recruiting-Kapazität für mehrere Rollen
30.000 € – 50.000 € Recruiting Kosten sparen
Gerade dann, wenn mehrere Positionen gleichzeitig besetzt werden müssen und Geschwindigkeit entscheidend ist.
Case Study
tecRacer
15+
Einstellungen
3
Rollenbereiche
Plug-In
Modell
Rollen:
Lead Cloud Consultant
Software Developer
Customer Success Manager
Problem
Mehrere technische Suchmandate parallel, hoher Abstimmungsbedarf und die Notwendigkeit, Recruiting-Struktur im Tagesgeschäft mitzudenken.
Ergebnis
Kontinuierlicher Hiring-Output, bessere Kandidatenansprache und spürbare Entlastung im internen Prozess.
„PIPA hilft uns breiter aufgestellt zu sein und gibt uns Ratschläge, wie wir passende Mitarbeitende besser erreichen können.“
Preis
Plug-In Recruiting
8.000 €pro Monat
bis zu 3 parallele Rollen
Senior Recruiter
Active Sourcing
Kandidaten-Vorqualifizierung
Interview-Koordination
Recruiting Struktur
Wann es besonders gut funktioniert
Mehrere Rollen gleichzeitig
Wenn klassische Einzelmandate zu langsam und teuer werden.
Founder zu viel Zeit im Recruiting
Wenn Hiring operative Arbeit blockiert und intern zu wenig Kapazität vorhanden ist.
Interne Recruiter ausgelastet
Wenn zusätzliche Power gebraucht wird, ohne sofort ein eigenes Team aufzubauen.
Spezialrollen schwer zu besetzen
Wenn gezielte Direktansprache, Vorqualifizierung und Struktur den Unterschied machen.
